Аутстаффинг персонала как эффективный инструмент менеджмента кадров

Аутстаффинг out-staffing.com.ua/blog/chto-takoe-autstaffing-personala — управленческая технология, предназначенная для оптимизации кадровых и налоговых расходов предприятия. Она позволяет переложить заботы по оформлению и содержанию персонала на профессионального подрядчика, сохраняя при этом привычный контроль над своими сотрудниками.

Предприниматель обращается в аутстаффинговое агентство. Опытные специалисты подбирают оптимальную схему вывода работников за штат. После этого компания проводит увольнение персонала и направляет его в организацию подрядчика. Аутстаффер оформляет сотрудников в собственный штат и полностью осуществляет кадровое делопроизводство. Однако работники поступают в распоряжение привычного руководителя на условиях временной занятости.

Особенности аутстаффинга

Как правило, за штат выводятся линейные сотрудники, а не административный персонал или высококвалифицированные специалисты. Однако это совершенно не означает, что рядовые работники представляют меньшую ценность для компании: внешний менеджмент просто более выгоден для нее, а иногда и вовсе необходим.

Предприниматель управляет проверенными трудовыми ресурсами, в то время как аутстаффер заботится об оформлении документов, финансовых расчетах, формировании и подаче отчетности. Для содержания персонала он использует средства, выделенные заказчиком. Выходит, именно организация напрямую влияет на уровень доходов переоформленных сотрудников.

Достоинства аутстаффинга

Профессиональные услуги внештатного менеджмента кадров обеспечивают компании получение важных преимуществ:

● Уменьшается документальная численность работников. Размер официального штата сокращается, ведь сотрудники переоформляются на юридическое лицо аутстаффера;

● Упрощается работа административных специалистов. За счет передачи обязанностей ведения кадрового делопроизводства надежному подрядчику снижается нагрузка на HR и финансовый отделы компании;

● Сохраняется или получается статус малого предприятия. Удовлетворяя требованиям законодательства на максимальное ограничение штата, компания может оставаться субъектом малого предпринимательства, даже если фактически на протяжении года в ней работает более 100 человек;

● Сокращаются налоговые издержки. Будучи малым предприятием, организация использует наиболее выгодную систему расчета налогов;

● Уменьшаются постоянные кадровые затраты. Традиционные расходы на выплату ЗП, отчисления заменяются контрактными платежами аутстафферу за субподрядные услуги менеджмента персонала;

● Предотвращаются проблемы с работниками. При возникновении возможных споров с сотрудниками их разрешением занимается бизнес-партнер, ведь формально он вступает с ними в трудовые отношения;

● Упрощается прием на работу нерезидентов. Привлекая трудовые ресурсы из-за рубежа, приходится решать множество бюрократических задач. При внештатном менеджменте кадров эта забота ложится на плечи аутстаффера;

● Предотвращаются простои в работе и проблемы с ГМС. Если сотрудник не вышел на объект, подрядчик его оперативно заменяет, исполняя условия контракта. Он же несет ответственность перед миграционной службой за легальное оформление персонала и, в случае возникновения, оплачивает штрафы.

Основные выгоды аутстаффинга

Представленные выше преимущества раскрывают главные достоинства данной управленческой технологии:

● сокращение постоянных кадровых расходов;

● оптимизация налогообложения;

● предотвращение дополнительных кадровых затрат и штрафов со стороны ГМС.

На этом фоне также создается еще одно очень важное преимущество — повышение эффективности основной деятельности. Рост продуктивности достигается за счет рационального использования трудовых, временных и денежных ресурсов, освобождаемых от решения второстепенных задач. Предприниматель ведет приоритетный бизнес-процесс, в то время как надежный подрядчик занимается содержанием персонала в рамках услуги «Аутстаффинг» - out-staffing.com.ua/autstaffing.