Что должен уметь делать хороший секретарь?

1 039

Каждой успешной компании необходим человек, который будет заниматься мелкой, но от этого не менее важной работой. Обычно такие обязанности адресуются секретарю. Прежде чем начать искать работу на HeadHunter, убедитесь, обладаете ли вы всеми необходимыми качествами.

В первую очередь секретарь должен иметь хорошие организационные навыки, быть в курсе всех дел, так как при любой непонятной ситуации, коллеги будут обращаться к вам за разъяснением. Например, где лежит что-то, куда уехал кто-то и так далее. Также секретарь занимается организацией мероприятий и встреч, опираясь на график руководства. Нужно успевать делать несколько дел одновременно и при этом не путаться, распределять дела по приоритетам, самые срочные делать сразу же, и только потом браться за остальные.

Организация рабочего места. Рядом с секретарем должны находиться документы, которые в срочном порядке могут понадобиться директору. Лучше заранее разберитесь с папками и разложите их в удобном порядке. Каждый отдельный документ следует положить в файлик. Это ускорит выполнение задачи, и в будущем положительно повлияет на премию.
Также очень важно, чтобы работа не напрягала, то есть делать ее от чистого сердца, без нытья и постоянных жалоб. Работник, который вечно чем-то недоволен, никому не нужен, всегда помните об этом.

Заведите телефонную книгу с номерами клиентов и прочих полезных людей. В любую минуту они могут понадобиться. В электронном варианте их лучше не держать, так как с компьютером может случиться все что угодно.

Знание современных технологий, работа с компьютером, офисными программами, рабочими почтами, сканерами, принтерами, ксероксами и так далее. Всегда обучайтесь чему-то новому, так как время не стоит на месте, практически ежемесячно выходят новые полезные приложения, которые облегчают работу.

Коммуникабельность – это то за что особенно ценят работника. Начальство должно быть в вас уверено, приходите на работу без опозданий, ни с кем не вступайте в конфликты, выполняйте поручения быстро, и главное не отвлекайтесь на посторонние вещи, например социальные сети, частое питье кофе и так далее.

Если вы уверены в своих способностях, то перейдите на сайт вакансий - http://hh.ua и выберете для себя наилучший вариант. HeadHunter предлагает тысячи разных предложений, одно из размещено именно для Вас.